Управляющая компания "Развитие" открывает вакансию секретаря-референта.
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства, документооборота (оформление документов, составление деловых писем, систематизация, хранение документов)
2. Проверка почтового ящика, отправка писем и корреспонденции
3. Работа с обращениями жителей по вопросам ЖКХ
4. Подготовка письменных ответов на обращения граждан
5. Постановка, выполнение и фиксация задач в информационных системах
6. Подбор исполнителей для решения возникающих задач
7. Прием и распределение звонков, почты, встреча курьеров
8. Организация, контроль отправки и получения документов
9. Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей
10. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
Требования:
1. Образование: высшее или средне-специальное (курсы секретаря - преимущество)
2. Профессиональный опыт: стаж работы на требуемой должности не менее 1 года, опыт работы в сфере ЖКХ будет Вашим преимуществом.
3. Уровень владения компьютерными программами: персональный компьютер (уровень не менее “продвинутый пользователь)”
4. Работа на корпоративном портале “Битрикс24” (преимущество)
5. Работа в системе ГИС ЖКХ (преимущество)
6. Умение работать с оргтехникой
7. Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки
8. Грамотное и самостоятельное расставление приоритетов
9. Целеустремленность, внимательность, дисциплинированность
Условия:
С успешным кандидатом планируется оформление правоотношений в следующей формате:
1. Трудовой договор с испытательным сроком 3 (три) месяца со дня заключения.
2. Полностью белая заработная плата и понятная система мотивации.
3. Пятидневная рабочая неделя: пн-пт c 09:00 до 18:00.
4. Место работы: офис в Ленинградской области (п.г. Новоселье, Институтская улица, дом 1).
5. Обучение.
Заработная плата: 50 000 рублей до вычета налогов.
Резюме на почту ukrazvitie@bk.ru с пометкой вакансия "Секретарь-референт"